Kerangka Acuan Kerja (KAK) - Amazon GO

Kerangka Acuan Kerja (KAK) - Amazon GO

Eko Puji Pramono - 5115100065

Glenn Lucas - 5115100148

Wahyu Ivan Satyagraha - 5115100155

Latar Belakang

Manusia, dalam hidup nya selalu bergantung kepada kebutuhan-kebutuhan pokok agar dapat memastikan keberlangsungan hidupnya. Sebut saja kebutuhan primer seperti makanan, minuman, dan barang-barang lainnya. Dalam memenuhi kebutuhan hidupnya di zaman modern ini, manusia sudah tidak perlu lagi memanen semua nya dari alam seperti manusia zaman dahulu lakukan, tetapi cukup menukarkan dengan uang di toko atau zaman sekarang ada supermarket yang menjual barang-barang pendukung kehidupan manusia.

Supermarket zaman modern saat ini sangat bergantung kepada teknologi barcode dimana pembeli memilih barang yang diinginkan lalu di akhir kegiatan, pihak toko akan meng scan barcode dari barang yang dibeli untuk mendata barang apa yang dibeli dan jumlah uang yang harus dibayar. Metode ini yang paling lazim dipakai namun memilik banyak kelemahan, antara lain proses belanja yang bisa sampai memakan waktu yang banyak sampai rentan untuk pencuri mengambil barang di supermarket

Dengan perkembangan teknologi yang pesat, terutama di bidang Computer vision dan Machine Learning, banyak perusahaan-perusahaan di bidang IT yang berusaha membuat supermarket yang tidak memiliki kelemahan diatas dengan memanfaatkan teknologi yang saat ini sedang sangat berkembang. Harapan nya agar pengalaman belanja yang dirasakan oleh pembeli bisa menjadi senyaman mungkin. Tidak perlu lagi mengantri berlama-lama di kasir, dan tidak perlu lagi khawatir dengan barang-barang tanpa barcode. Semua sudah serba otomatis dan pembeli hanya perlu masuk, pilih dan ambil keperluan yang dibutuhkan, dan keluar langsung tanpa perlu mengantri dengan waktu yang lama.

Maksud dan Tujuan 

Maksud:

1. Membangun aplikasi yang dapat mengelompokkan dan menghitung total harga barang belanja yang dibeli oleh pelanggan secara otomatis 
2. Membangun aplikasi yang terintegrasi dengan sistem uang elektronik sehingga saldo otomatis terpotong ketika pelanggan selesai berbelanja dari supermarket (melewati pintu keluar) 

Tujuan:

1. Memudahkan pelanggan dalam menghitung total harga barang belanja yang dibeli
2. Meningkatkan kenyamanan pelanggan ketika berbelanja di supermarket 
3. Meminimalisir antrian pada kasir supermarket 

Sasaran Program 

Tersedianya aplikasi sistem informasi kasir otomatis yang digunakan pelanggan untuk memudahkan pelanggan dalam berbelanja di supermarket.

Nama dan Organisasi Pengguna Jasa 

Amazon.com, Inc

Sumber Pendanaan

Sumber pendanaan utama berasal dari keuangan amazon itu sendiri 

Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Alih Pengetahuan 

1. Lingkup Kegiatan 
• Pengadaan modul dari aplikasi kasir otomatis ini meliputi pengelompokkan barang belanja, penghitungan total belanja, dan pemotongan saldo uang elektronik pelanggan. 
• Pengadaan server dan pengembangan database untuk mendukung modul aplikasi kasir otomatis ini. 
• Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi sistem informasi pengiriman barang dan tracking armada yang dibangun meliputi:
• User Requirement, 
• User Interface, 
• Testing (Unit Test, Integration Test), 
• Database Security,
• Security Level, 
• Form Input / Output 
• Source Code,
• User Manual Aplikasi
2. Lokasi Kegiatan
• Lokasi dari kegiatan ini dilakukan di dalam kantor Amazon
3. Fasilitas 
• Pengguna Jasa 
• Konsulitasi kebutuhan 
• Ikut dilibatkan pengembangan 
• Penyedia Jasa
• Dokumentasi dan laporan mingguan 
4. Alih Pengetahuan
• Training 
• Konsultasi 

Metodologi

Metodologi dan pendekatan yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi kasir otomatis ini adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi pengiriman barang yang sudah ada dengan berbasis pada best practice dari penyedia jasa yang terkait.

Jangka Waktu Pelaksanaan 

Jangka waktu pelaksanaan dari pengembangan aplikasi kasir otomatis ini adalah selama 6 bulan, terhitung dari tanggal 12 Maret 2018.

Kualifikasi 

Kualifikasi yang diharuskan oleh penyedia jasa adalah:

1. Bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan informasi sesuai dengan kebijakan Amazon. 
2. Memiliki latar belakang dan pengalaman dalam bidang perancangan dan pembangunan aplikasi sistem informasi, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi.
3. Pernah menjadi penyedia jasa dalam bidang perancangan dan pembangunan aplikasi untuk 3 organisasi berbeda. 
4. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.
5. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat. 
6. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada pengguna.
7. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang / jasa secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima. 
8. Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan Amazon. 
9. Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan dengan Amazon.
10. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan. 

Tenaga Ahli

Alokasi tenaga yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

1. Kepala tim

2. Programmer

3. Ahli bisnis

Keluaran 

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

1. Sistem informasi yang digunakan sebagai pendukung kegiatan kasir pada Amazon Go. 
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program.
3. Program dengan source code. 
4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual.
5. Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure). 
6. Instalasi aplikasi. 
7. Pelatihan, pendampingan / asistensi, garansi dan pemeliharaan. 
8. Seperangkat sistem yang terdiri dari sistem informasi beserta hardware pendukung, yaitu server, barcode scanner, dan sensor. 

Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan / dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.

Pelaporan 

1. Laporan Pendahuluan
• Rencana kerja
• Jadwal kegiatan 
• Estimasi waktu selesai sebelum deadline 
2. Laporan Interim
• Hasil yang sudah dicapai
• Masalah pelaksanaan dan solusi
• Rencana baru selanjutnya 
3. Laporan Akhir
• Laporan mingguan
• Keluaran proyek 

WBS (Work Breakdown Structure)

      WBS adalah suatu metode pengorganisasian proyek menjadi struktur pelaporan hierarkis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail. Hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.

WBS disusun bedasarkan dasar pembelajaran seluuuh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar-gambar, dan spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan menjadi bagian-bagian dengan mengikuti pola struktur dan hirarki tertentu menjadi item-item pekerjaan yang cukup terperinci, yang disebut sebagai Work Breakdown Structure.

             Pada dasarnya WBS merupakan suatu daftar yang bersifat top down dan secara hirarkis menerangkan komponen-komponen yang harus dibangun dan pekerjaan yang berkaitan dengannya.

Model WBS memberikan beberapa keuntungan, antara lain :
• Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan
• Memberikan dasar untuk mengestimasi, mengalokasikan sumber daya, menyusun jadwal, dan menghitung biaya
• Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelum membangun suatu proyek . 

                                                                                                         

Manfaat WBS :

1.Untuk mempercepat proses penyelesaian suatu proyek

2.Mengetahui pencapaian apa saja yang diinginkan suatu proyek

3.Dapat merencanakan proyek kedepannya

Namun terdapat manfaat utama dari WBS, yaitu sebagai berikut :

1.               Analisa WBS yang melibatkan manajer fungsional dan personel yang lain dapat membantu meningkatkan akurasi dan kelangkapan pendefinisian proyek.

2.               Menjadi dasar anggaran dan penjadwalan.

3.               Menjadi alat control pelaksanaan proyek, karena panyyimpanan biaya dan jadwal paket kerja tertentu dapat dibandingkan dengan WBS.

 Tujuan WBS :

1.Melengkapi komunikasi antar personal proyek

2.Menjaga konsistensi dalam pengendaliandan pelaporan proyek 

3.Cara efektif untuk melengkapi tugas manajemen